Kiitos kiinnostuksestasi työskennellä SRINIllä!
Ennen kuin jatkat hakuprosessiin, kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi rekrytoinnin yhteydessä. Nämä ovat tiedot, jotka yleinen tietosuoja-asetus (GDPR 13 artikla) velvoittaa meidät antamaan sinulle ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.
01Kuka käsittelee henkilötietojasi?
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on SRINI OÜ (A. H. Tammsaare tee 60, 11316 Tallinn, Viro). Olemme nimenneet tietosuoja-asioiden yhteyshenkilön, johon voit olla suoraan yhteydessä kaikissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä: andmekaitse@srini.ee.
02Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?
Hakemuksen arviointi
Hakuprosessin toteuttamiseksi ja soveltuvuutesi arvioimiseksi käsittelemme ansioluettelossasi ja muissa hakuasiakirjoissasi olevia henkilötietoja, mukaan lukien yhteystiedot, koulutusta ja työkokemusta koskevat tiedot sekä rekrytointiprosessin aikana kerätyt tiedot, kuten haastattelujen tai ennakkotehtävän tulokset.
Oikeusperuste: sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Taustaselvitys
Hakijan soveltuvuuden varmistamiseksi teemme ennen työtarjouksen tekemistä tehtävän edellyttämässä laajuudessa taustaselvityksen – henkilöllisyyden todentaminen, työhistorian tarkistaminen, yhteydenotto suosittelijoihin ja, jos tehtävä edellyttää pääsyä asiakastietoihin tai tuotantoympäristöön, myös koulutuksen ja pätevyyden varmentaminen. Teemme tämän suojataksemme asiakkaidemme tietoja ja tietojärjestelmiä (ml. lähdekoodi) sekä varmistaaksemme hakijan soveltuvuuden kyseiseen tehtävään. Otamme yhteyttä suosittelijoihin vasta, kun olemme ilmoittaneet siitä sinulle etukäteen ja olet antanut heidän yhteystietonsa.
Oikeusperuste: oikeutettu etumme (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Olemme arvioineet, että tällainen selvitys on tarpeellinen ja oikeasuhteinen ja että se rajoittuu ainoastaan työtehtävien hoitamisen kannalta tarpeellisiin tietoihin.
Rikosrekisteritietojen tarkistaminen
Jos tehtävä edellyttää erityisen korkeaa luotettavuutta, esimerkiksi ylläpitäjän, johtotehtävän tai tietoturvaroolin kohdalla, rikosrekisteritietojen tarkistaminen voi olla tarpeen. Ennen tällaista tarkistusta pyydämme sinulta erillisen suostumuksen ja selitämme, miksi se on kyseisen tehtävän kannalta tarpeen. Emme säilytä otteen jäljennöstä. Kirjaamme ainoastaan tarkistuksen tekemisen, päivämäärän ja tuloksen. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, mutta siinä tapauksessa emme välttämättä pysty tekemään työtarjousta. Taustaselvityksen tarve voi johtua myös laista (esim. Viron valmiuslaki, hädaolukorra seadus); tällöin erillistä suostumusta ei tarvita.
03Ketkä näkevät tietosi?
Tietoihisi pääsevät käsiksi ainoastaan SRINI OÜ:n hallitus, henkilöstöhallinnon työntekijät tarpeen mukaan sekä kyseisen haun valintaryhmä. Säilytämme hakuasiakirjat Teamdash-rekrytointijärjestelmässä, ja kirjeenvaihto käydään Microsoft 365 -ympäristössä. Olemme tehneet molempien palveluntarjoajien kanssa tietojenkäsittelysopimuksen (28 artikla). Tietoja käsitellään pääsääntöisesti EU:ssa tai ETA:ssa; Microsoftin palveluihin sovelletaan EU:n vakiosopimuslausekkeita ja EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä. Emme luovuta tietojasi asiakkaille emmekä muille kolmansille osapuolille.
04Kuinka kauan säilytämme tietoja?
Jos työsuhdetta ei solmita, säilytämme hakutietoja enintään vuoden ajan rekrytointiprosessin päättymisestä voidaksemme puolustaa oikeuksiamme mahdollisten vaatimusten varalta. Sen jälkeen poistamme tiedot. Jos haluat, että säilytämme tietosi tulevia hakuja varten, pyydämme siihen erillisen suostumuksesi – voit peruuttaa sen milloin tahansa.
Kun työsuhde solmitaan, tiedot siirretään työsuhteen dokumentaatioon, ja niihin sovelletaan henkilöstön tietosuojaselosteemme ehtoja, jotka saat ennen sopimuksen solmimista.
05Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, vaatia virheellisten tietojen oikaisemista tai tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot koneluettavassa muodossa sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (15–21 artikla). Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen andmekaitse@srini.ee – vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Jos katsot, että oikeuksiasi on loukattu, sinulla on oikeus kääntyä Viron tietosuojaviraston (Andmekaitse Inspektsioon) puoleen (aki.ee).
06Hyvä tietää
Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman hakemisen kannalta tarpeellisia tietoja emme voi käsitellä hakemustasi emmekä tarvittaessa tehdä työtarjousta. Rekrytointipäätökset tekevät ihmiset – emme käytä automaattista päätöksentekoa emmekä hakijoiden profilointia.
Jos sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä osoitteessa andmekaitse@srini.ee.
Onnea hakuun!